Задачи и сроки для людей и команд

Всё важное — сделано к сроку.

Списки, сроки и напоминания в одном месте. Запишите дело одной строкой — DoneBy разберёт срок, напомнит вовремя и покажет, что горит сегодня.

Тарифы от 232 ₽ в месяц при оплате за годданные хранятся в России

Четверг, 8 октября
Сегодня
5 дел в работе · отметьте любое
2/7
  • Исправить падение экспорта CSV на больших списках
    просрочено · вчера18:002/341Релиз 2.4
    P1ИР
  • Ревью PR: быстрые сроки в поле ввода
    сегодня12:002Релиз 2.4
    ТБВЫ
  • Сдать текст про еженедельный разбор
    сегодня16:0031Контент-план · октябрь
    МЛ
  • Обновить changelog и заметки к релизу
    сегодня17:001/4Релиз 2.4
    ВЫ
  • Записаться к стоматологу
    сегодняДом
    ВЫ
Сделано · 2
  • Пробежка в парке
    сегодня07:30Личное
    ВЫ
  • Отправить клиенту смету по каталогу
    сегодня10:0021Клиент: магазин чая
    P1ОД
Неделя · 5–11 октябрясейчас 19:17
просроченосегоднясделано
§ 01
Возможности

Всё, чтобы задача дошла до «Сделано»

Без досок с колонками и лишних полей. Список, срок, ответственный — и спокойная уверенность, что ничего не потеряется.

Все возможности
DoneBy · напоминание11:30

Через 30 минут — Ревью PR: быстрые сроки в поле ввода

Срок сегодня в 12:00 · Релиз 2.4

  1. Сводка на день 5 задач, 1 просрочена
  2. Задачи на день в 9:00 в день срока
  3. Задача со временем за 30 минут до срока
  4. Тихие часы до 8:00 ничего не придёт

Напоминания вовремя

В браузере (push), на почту, в приложении. Ночью DoneBy молчит.

Вложения · 4
  • PNGобложка-1.png840 КБ
  • PNGобложка-2.png910 КБ
  • PNGобложка-3.png780 КБ
  • PDFбриф-ноябрь.pdf1,2 МБ

Совместные списки

Исполнители, комментарии с упоминаниями и файлы прямо у задачи — до 100 МБ на файл. Клиента можно позвать гостем.

Выкатить релиз 2.43 из 6
  • Заморозить ветку релиза
  • Проверить миграции
  • Собрать сборку
  • Проверить на стенде
  • Выкатить на прод
  • Написать в канал релизов
большое дело — по шагам
повторСобрать дайджест обновленийпт · 12:00
  1. пт9окт
  2. пт16окт
  3. пт23окт
  4. пт30окт

каждую пятницу!

§ 02

Одни задачи — три взгляда

Так выглядит DoneBy в обычный рабочий день: список релиза, месяц в календаре и ваша подборка на неделю.

ВходящиеСегодня6НеделяКалендарьТаймлайнМои задачи10СпискиРелиз 2.4Контент-план · октябрьКлиент: магазин чаяОфис и бухгалтерияДом
Релиз 2.4
Команда продукта · 5 задач
0/5
  • Исправить падение экспорта CSV на больших списках
    просрочено · вчера18:002/341
    P1ИР
  • Ревью PR: быстрые сроки в поле ввода
    сегодня12:002
    ТБВЫ
  • Выкатить релиз 2.4
    сегодня15:003/76
    P1ИРТБ
  • Обновить changelog и заметки к релизу
    сегодня17:001/4
    ВЫ
рис. 1отметьте задачу — она уйдёт в «Сделано»
§ 03 · сценарии

Релизы, контент, клиенты и дом

DoneBy не навязывает методологию. Те же списки и сроки подстраиваются под то, чем вы заняты.

Разработчик за рабочим местом, на мониторе код
релиз в четверг — без ночных созвонов

Разработка

Релизы, баги и ревью с конкретными сроками и исполнителями — без отдельной доски и ритуалов вокруг неё.

Релиз 2.4
  • Исправить падение экспорта CSV на больших спискахвчера18:00
  • Выкатить релиз 2.4сегодня15:00
Как это устроено
Контент-план и черновики публикаций на рабочем столе
рубрика по пятницам встаёт в план сама

Маркетинг и контент

Контент-план по датам, рубрики, которые повторяются сами, и согласования в комментариях к задаче.

Контент-план · октябрь
  • Сдать текст про еженедельный разборсегодня16:00
  • Собрать дайджест обновленийзавтра12:00
Как это устроено
Студия обсуждает проект клиента
у каждого клиента — свой список

Агентства и студии

Отдельный список на каждого клиента, гостевой доступ для него и сроки сдачи, которые видны всей команде.

Клиент: магазин чая
  • Отправить клиенту смету по каталогусегодня10:00
  • Созвон по правкам карточек товаразавтра14:30
Как это устроено
Человек дома за кухонным столом пишет список дел
счётчики, врач, фильтры для воды

Личные дела

Дом, здоровье, счета и показания счётчиков — с напоминаниями, которые не дают об этом забыть.

Дом
  • Записаться к стоматологусегодня
  • Передать показания счётчиков13 окт
Как это устроено
§ 04 · как устроено

От мысли до галочки

Никакой настройки процессов. Записали, поставили срок, получили напоминание, отметили. Остальное — привычка.

DoneBy · история задачи#клиент

«отчёт клиенту»

  1. Записать

    Одной строкой, как думаете. Срок, приоритет и список DoneBy разберёт из текста сам.

    отчёт клиенту пт 15:00 !1 #клиент
  2. Поставить срок

    На день или на точное время. Задача сразу встанет в «Сегодня», на неделю и в календарь.

    пт, 9 окт · 15:00P1Клиент: магазин чая
  3. DoneBy напомнит

    Заранее и туда, где вы точно увидите: браузер, почта или приложение. Ночью — тишина.

    напоминание · 14:30
  4. Отметить «Сделано»

    Одна галочка — и команда видит, что готово, без вопроса «ну что там?».

    сделано · 14:47
    Сделано
срок · пт 15:00

итогосделано за 13 минут до срока

§ 05чем DoneBy отличается

Почему не доска, не чат и не таблица

Доски, заметки, таблицы и чаты хороши в своём деле. Сроки в них живут на вторых ролях. В DoneBy срок — главное поле задачи.

Привычный способГде теряется срокКак в DoneBy
01Канбан-доскаСрок — одно из полей карточки. Видно этап, но не видно, что горит сегодня.Досок нет: Сегодня, Неделя и Календарь строятся от сроков.
02Заметки и викиДела тонут в тексте страницы, о сроке никто не напомнит.Каждое дело — задача со сроком, исполнителем и напоминанием.
03ТаблицаСроки записаны, но таблица молчит, а правки перетирают друг друга.Напоминания в браузере и на почту, утренняя сводка, история изменений.
04Чат«Сделаю к пятнице» уезжает вверх по ленте, кто делает — непонятно.У задачи есть исполнитель и срок, обсуждение — в её комментариях.
05Память и блокнотНе напомнит, не повторит дело через неделю, коллеге не покажешь.Повторы пишутся словами, напоминания приходят сами, списками можно делиться.

подробнее — по каждому способу

Подробное сравнение
§ 06
Данные и приватность

Ваши задачи — только ваши

Мы зарабатываем на подписке, а не на рекламе и данных пользователей. Всё, что вы записали, остаётся вашим: выгрузить можно в любой момент, удалить — по запросу.

Что и как хранится
Где хранятся данные
На серверах в России
Шифрование канала
TLS 1.2 и 1.3, HSTS
Пароли
Хранятся только в виде хеша (Argon2id)
Двухфакторный вход
Код из приложения-аутентификатора
Резервные копии
Ежедневно, хранятся 30 дней
Экспорт
CSV, JSON, ICS — в любой момент
Удаление
По запросу — в течение 30 дней, включая копии
Данные · РФ
§ 07 · вопросы

Спрашивают чаще всего

Не нашли ответ — напишите на hello@doneby.app или в чат. Отвечаем по будням, 9:00–19:00 (МСК).

Импорт работает на всех тарифах: CSV, Todoist, TickTick, Trello. Списки, сроки и повторы переезжают вместе с задачами, на тарифе «Бизнес» поможем с переносом. Что именно переносится из каждого сервиса — в разделе «Импорт из других сервисов».

Создайте аккаунт и выберите в кабинете тариф «Команда» (2–50 участников) или «Бизнес» (от 10 участников). После активации подписки пригласите коллег по почте и раздайте роли: владелец, администратор, участник, гость. Нужен счёт на компанию — оформите подключение по счёту.

DoneBy работает в браузере телефона и ставится на главный экран как приложение (PWA) — напоминания приходят push-уведомлениями. Нативные приложения для iOS и Android — в разработке.

DoneBy напоминает перед сроком, а по утрам присылает сводку на день; ночью работают тихие часы. Каналы — в браузере (push), на почту, в приложении. Время по умолчанию меняется в настройках, у одной задачи может быть до 5 напоминаний. Подробно — в разделе «Напоминания».

Мы сознательно не делаем доски с колонками. В центре DoneBy — список, срок и отметка «сделано»: что нужно сделать, к какому дню и кто отвечает. Статус задачи не надо перетаскивать — достаточно поставить галочку.

Тарифов три: «Старт» — 290 ₽ в месяц, «Команда» — 390 ₽ и «Бизнес» — 690 ₽ за участника в месяц. При оплате за год — на 20% дешевле, «Старт» тогда стоит 232 ₽ в месяц.

Мы живём на подписку, а не на рекламу и не на данные пользователей, поэтому платные все тарифы — зато ни в одном нет лимита на количество задач и списков. Аккаунт можно создать сразу, тариф подключается в личном кабинете. Сравнение — на странице «Тарифы».

Онлайн-оплату прямо в кабинете мы подключаем. Пока подписку оформляем по почте: в разделе «Подписка и оплата» нажмите «Написать на billing@doneby.app» — в письме уже будут тариф, период и число участников. В ответ пришлём ссылку на оплату картой или счёт для юрлица.

Да. На тарифах «Команда» и «Бизнес» — оплата по счёту и закрывающие документы, на «Бизнес» — договор и индивидуальные условия оплаты. Исполнитель — ООО «К-ПЛЮС». Заявка — на странице «Подключение по счёту», вопросы по счетам и актам — billing@doneby.app.

На серверах в России. Канал шифруется (TLS 1.2 и 1.3, HSTS), резервные копии — ежедневно, хранятся 30 дней. Выгрузить всё можно в любой момент в форматах CSV, JSON и ICS. Подробнее — на странице «Данные и безопасность».

Да, на тарифах «Команда» (300 запросов в минуту) и «Бизнес» (1200). Токены с ограничением прав, вебхуки подписываются HMAC-SHA256. Начать стоит с обзора REST API.

§ 08 · отрывной купон

Что вы сделаете к пятнице?

  • отчёт
    завтра15:00
    P1ВЫ
пример — напишите своё
ещё:

Аккаунт создаётся сразу, первые 3 дня — бесплатно, дальше списки работают по тарифу — от 232 ₽ в месяц при оплате за год. Для компаний — подключение по счёту.

Утренний стол: кофе, блокнот, план на день
план на неделю — до первой чашки кофе