Напоминания, которые не раздражают

Напоминания легко превратить в шум. Два десятка уведомлений в день приучают смахивать их не глядя — и в итоге пропускается то единственное, которое было важным.

Почему напоминания раздражают

Обычно по трём причинам: их слишком много, они приходят не вовремя и не говорят, что делать. Уведомление в полночь о задаче на завтра или напоминание о деле без срока, которое можно сделать когда угодно, не помогают — только отвлекают.

Есть и четвёртая причина — непонятный текст. Напоминание «Отчёт» в 9 утра заставляет открыть задачу, чтобы понять, что от вас нужно. Напоминание «Отправить отчёт за сентябрь клиенту» можно выполнить сразу. Хорошее название задачи — половина хорошего напоминания.

Как настроить напоминания, которые работают

• Напоминайте о времени, а не о существовании задачи. Напоминание нужно делу, у которого есть срок или время. Остальное достаточно видеть в списке на сегодня.
• Замените поток уведомлений сводкой. Одно письмо утром со всеми делами на день полезнее десятка отдельных сообщений. В DoneBy ежедневная сводка приходит в 8:30.
• Включите тихие часы. В DoneBy это 22:00–8:00: в это время напоминания не приходят, а всё накопившееся подождёт до утра.
• Оставьте только нужные каналы. Напоминания приходят в браузере (push), на почту, в приложении — включите в настройках уведомлений те, которыми действительно пользуетесь.
• Пересматривайте раз в месяц. Если какое-то напоминание вы постоянно смахиваете, оно не нужно — уберите его или поменяйте время.
• Не дублируйте каналы без нужды. Одно и то же напоминание в браузере, на почте и в приложении — уже три уведомления. Для большинства задач хватает одного канала.

По умолчанию напоминание о задаче со временем приходит за 30 минут до срока, о задаче на день — в 9:00 в день срока. Для важных сроков можно добавить ещё — до 5 на задачу. Подробная настройка — в гайде «Напоминания, которые срабатывают вовремя».

Вывод

Хорошее напоминание приходит один раз, вовремя и по делу. Оставьте уведомления для задач со сроком, остальное соберите в утреннюю сводку и защитите вечер тихими часами — и напоминания снова начнут работать.