Как устроить работу, чтобы сдавать к сроку
Четыре сценария: какие списки завести, где ставить сроки, что сделать повторяющимся и кому открыть доступ. Берите целиком или по частям, DoneBy для всех один.
Отчёт клиенту пт 15:00 !1 #клиент
завтра, пт, 14.10срокв 18:00время!1, !2, !3приоритет#релизсписок
- за 30 минут до срока
- в 9:00 в день срока
- 8:30 — ежедневная сводка
- 22:00–8:00 — тихие часы
Сегодня · Неделя · Календарь · Таймлайн · Мои задачи · Входящие
Как устроены представленияРелиз держится на одном списке
Блокеры, баги и чек-лист выкладки лежат вместе. Срок есть у каждой строчки, поэтому таймлайн релиза собирается сам.
- Экспорт CSV падает на списках больше 2 000 задачP1ИР
- Миграция напоминаний сбрасывает тихие часыP1ТБ
- Двойное уведомление при переносе срокаАК
- Таймлайн обрезает длинные названия на телефонеТБ
- Опечатка в письме ежедневной сводкиАК
- Заметки к релизу и changelogВЫ
- Регресс на тестовом стендеАК
- Выкатить релиз 2.4P1ИРТБ
а.Один список на релиз
«Релиз 2.4» с разделами «Блокеры», «Баги» и «Перед выкладкой». После выкладки список уходит в архив, а следующий релиз создаётся из шаблона с теми же разделами и типовыми задачами.
б.Регресс по четвергам
Повторяющаяся задача с чек-листом сценариев. Отметили, и следующая появится в следующий четверг сама. В строке быстрого ввода это одна фраза:
Регресс каждый четверг 11:00 !2 #релизв.Выкладка отдельной задачей
«Выкатить релиз 2.4» с датой, временем 15:00 и приоритетом P1. На таймлайне это ромб дедлайна, к которому сходятся остальные полосы. Напоминание придёт за 30 минут до срока.
Вебхук task.completed для CIКонтент-план, в котором видно даты
Публикации живут в календаре, а не в таблице на сорок колонок. У каждой есть день и час выхода, ответственный и ветка обсуждения.
- Одна публикация — одна задача. Срок — дата выхода, время — час публикации. «Календарь» показывает месяц целиком.
- Каналы — цветом. Блог, соцсети, рассылка и видео в одном плане, но не вперемешку.
- Согласование — в комментариях. @упоминание приходит человеку в приложении и на почту, решение остаётся рядом с задачей.
- Регулярное — повтором. Дайджест создаётся сам каждую пятницу, следующий месяц начинается с шаблона.
дайджест — каждую пятницу, сам
- МЛ
Маринавчера, 16:40
Черновик лежит в описании задачи. @Света, посмотришь заголовок и обложку до завтра?
- СП
Светасегодня, 10:12
Заголовок оставила, обложку переделала — во вложении. @Аня, финальное слово за тобой.
cover-v2.png - Аня отметила пункт «Согласование» и поставила срок публикации — вт, 13 окт, 11:00
- Собрать дайджест обновленийМЛ
- Темы месяцаразложить по неделям
- Текстысрок — за 3 дня до выхода
- Обложкисогласование в комментариях
- Публикациидата и время выхода
- Регулярноедайджест — каждую пятницу
«Контент-план · ноябрь» из шаблона — одна кнопка. Шаблоны — на тарифах Команда и Бизнес.
Клиент видит свой список. Вы видите все
внутренняя кухня и соседние клиенты остаются у вас, а клиент отмечает то, что за ним
- Правки по главной странице после созвона
- Согласовать тексты рассылки
- Отправить смету по каталогуP1
- Созвон по карточкам товара
- Отчёт по рекламе за месяцP1
- Прототип раздела «Цены»
- Планёрка студии
- Продлить домен и хостинг
- 1Сайт под ключБрифПрототипДизайнВёрсткаЗапуск
- 2Рекламная кампанияПодготовкаКреативыЗапускОтчёт
- 3Ежемесячное сопровождениеРегулярноеЗаявки клиента
- 4Новый клиентДоступыБрифПервый созвон
- 01Список на клиента
Один клиент — один список, разделы — этапы работы.
- 02Гость для клиента
Клиента приглашают с ролью «Гость». Видит только списки, которыми с ним поделились. Комментирует и отмечает свои задачи.
- 03Шаблоны проектов
Типовой проект заводится из шаблона: разделы и задачи уже на месте.
- 04«Мои задачи»
Всё, что назначено на вас, по всем клиентам одной лентой по срокам.
квартплата 10-го. DoneBy напомнит в 9:00 в день срока
Платежи и домашние дела можно не держать в голове
Тот же DoneBy, только для себя: списки «Дом», «Личное» и «Здоровье», повторы для платежей и показаний и полчаса в субботу на разбор накопившегося. Хватает тарифа «Старт».
- Купить фильтры для водыВЫ
- Оплатить квартплатуP1ВЫ
- Разобрать балконВЫ
- Передать показания счётчиковВЫ
- Вызвать мастера: капает кранВЫ
Напоминание по умолчанию — в 9:00 в день срока. К платежам удобно добавить второе, за три дня: у задачи может быть до 5 напоминаний.
- Разобрать бэклогВЫ
- Входящие — до нуля. Всё, что накидали за неделю, разнесите по спискам.
- Без срока — срок или в архив. «Когда-нибудь» висит месяцами: либо дата, либо честно убрать.
- Мелочи — сразу. Дело на две минуты быстрее сделать, чем переносить.
- Неделя — по дням. Разложите остальное в «Неделе» так, чтобы будни не трещали.
Какой тариф подойдёт
Выбирайте по тому, что нужно сценарию, а не по размеру компании. Полное сравнение и годовая оплата — на странице тарифов.
- § 01Разработка
- REST API — 300 запросов/мин
- вебхуки — до 20 адресов
- история изменений — 90 дней
- § 02Маркетинг и контент
- @упоминания в комментариях
- шаблоны списков
- вложения — 10 ГБ на участника
- § 03Агентства и студии
- гостевой доступ — до 5 гостей
- шаблоны проектов
- § 04Личные дела
- списки и задачи без лимита
- повторы и напоминания
- подписка на календарь (ICS)
Бизнес, если клиентов много или команд несколько: гостевой доступ без лимита, несколько рабочих пространств, журнал действий и права на уровне списков. 690 ₽ за участника в месяц, от 10 участников.
Подключить БизнесДля оплаты по счёту и договора — подключение по счёту.
Статьи и гайды по теме
Сценарий выбран. Осталось завести аккаунт
Регистрация открыта: аккаунт создаётся сразу, тариф подключается в личном кабинете. Вопрос можно задать и до этого: в чате или на hello@doneby.app.
чек-лист запуска1 из 4
- Выбрать сценарийвы на этой страницесделано
- Создать аккаунтимя, почта и пароль, это минутаещё не сделано
- Подключить тарифСтарт, Команда или Бизнесещё не сделано
- Пригласить команду и раздать ролигайд: приглашения и ролипосле подключения тарифаещё не сделано