Роли в пространстве
Владелец, администратор, участник, гость — кто что может.
Роль определяет, что человек может делать в пространстве. Ролей четыре, у каждого участника ровно одна. Роли есть на тарифах «Команда» и «Бизнес»; на тарифе «Бизнес» доступ можно дополнительно настроить для каждого списка.
Четыре роли
| Роль | Что может |
|---|---|
| Владелец | Оплата, удаление пространства, передача прав. Один на пространство. |
| Администратор | Участники и роли, настройки, интеграции, все списки. |
| Участник | Создаёт списки и задачи, работает в списках, куда добавлен. |
| Гость | Видит только списки, которыми с ним поделились. Комментирует и отмечает свои задачи. |
Права подробно
| Действие | Владелец | Администратор | Участник | Гость |
|---|---|---|---|---|
| Оплата, смена тарифа, счета | да | — | — | — |
| Удалить пространство, передать права владельца | да | — | — | — |
| Приглашать людей и менять роли | да | да | — | — |
| Настройки, интеграции, токены API, вебхуки | да | да | — | — |
| Видеть все списки пространства | да | да | — | — |
| Создавать списки и задачи | да | да | да | — |
| Работать в списках, куда добавлен | да | да | да | только в открытых ему |
| Комментировать | да | да | да | да |
| Отмечать задачи выполненными | да | да | да | только свои |
Как пригласить и назначить роль
- Откройте Настройки пространства → Участники или раздел Команда в личном кабинете — это один и тот же список людей.
- Нажмите Пригласить, введите почту и выберите роль. Человек получит письмо со ссылкой-приглашением.
- Чтобы сменить роль, выберите новую в строке участника — изменение действует сразу.
Совет
Большинству коллег подходит роль «Участник». Администраторами стоит сделать одного-двух человек, которые подключают интеграции и следят за составом команды.
Владелец
Владелец в пространстве один — обычно тот, кто подключал тариф. Он отвечает за оплату — подписка, счета и документы собраны в кабинете, в разделе Подписка и оплата, — и может удалить пространство. Чтобы передать права, откройте Настройки пространства → Участники, выберите будущего владельца и нажмите Сделать владельцем. Передать права можно администратору; бывший владелец станет администратором.
Важно
Удаление пространства необратимо: удаляются все списки, задачи и файлы. Перед удалением сделайте экспорт.
Гости
Гость — человек вне команды: клиент, подрядчик, бухгалтер. Он видит только те списки, которыми с ним поделились, комментирует и отмечает свои задачи. Другие списки, участников вне общих списков и настройки пространства гость не видит.
| Старт | Команда | Бизнес | |
|---|---|---|---|
| Гостевой доступ | — | до 5 гостей | без лимита |
| Роли и права | — | роли | роли + права на списки |
Как открыть список гостю — в статье Совместные списки и гости.
Права на уровне списков
На тарифе «Бизнес» для каждого списка можно указать, кто его видит и кто может менять задачи, — независимо от роли в пространстве. Например, список «Зарплаты» видят только бухгалтер и администраторы, хотя участников в пространстве тридцать. На тарифе «Команда» доступ определяется ролью и тем, в какие списки человек добавлен.
Если человек уходит из команды
- Переназначьте его открытые задачи: фильтр
Исполнитель: имяпокажет их все сразу — см. Фильтры и подборки. - Откройте Настройки пространства → Участники и нажмите Удалить из пространства в строке человека.
- Доступ пропадёт сразу. Его задачи, комментарии и история изменений останутся в пространстве.
Сценарий подключения команды целиком — в гайде Приглашаем команду и раздаём роли.