Импорт из CSV
Формат файла, сопоставление колонок, проверка перед загрузкой.
Любую таблицу с задачами — из Excel, Google Таблиц или другого сервиса — можно загрузить в DoneBy через CSV. Перед загрузкой вы сопоставите колонки и увидите, что получится. Ничего не загрузится, пока вы не подтвердите.
Подготовьте файл
- Одна строка — одна задача, первая строка — названия колонок.
- Обязательна только колонка с названием задачи, остальные — по желанию.
- Кодировка — UTF-8. Разделитель — запятая или точка с запятой.
- Текст с запятыми внутри берите в двойные кавычки:
"Акты, счета, выписка". - Не больше 5 000 строк на один список — это лимит задач в списке.
Пример файла
Название,Срок,Список,Исполнитель,Приоритет,Описание
Отправить смету по каталогу,14.10.2026 10:00,Клиент: магазин чая,oleg@example.com,1,"Цены из прайса, скидка по договору"
Созвон по правкам карточек,15.10.2026 14:30,Клиент: магазин чая,oleg@example.com,,
Сверка с бухгалтерией за квартал,20.10.2026,Офис и бухгалтерия,buh@example.com,2,"Акты, счета, выписка"
Передать показания счётчиков,2026-10-23,Дом,,3,
Купить фильтры для воды,,Дом,,,В примере есть всё, что встречается в жизни: срок со временем и без, дата в разных форматах, пустые ячейки и описание с запятыми.
Сопоставление колонок
| Поле DoneBy | Как может называться колонка | Формат | Обязательно |
|---|---|---|---|
| Название | Название, Задача, Title, Name | текст, до 500 символов | да |
| Срок | Срок, Дедлайн, Дата, Due | 14.10.2026, 2026-10-14, 14.10.2026 18:00 | нет |
| Список | Список, Проект, List, Project | название; новые списки DoneBy создаст сам | нет |
| Исполнитель | Исполнитель, Ответственный, Assignee | почта участника пространства | нет |
| Приоритет | Приоритет, Priority | 1, 2, 3 или P1–P3; пусто — без приоритета | нет |
| Описание | Описание, Комментарий, Notes | текст, до 20 000 символов | нет |
Колонки с привычными названиями сопоставляются автоматически. Остальные можно назначить вручную или отметить Не импортировать — такие колонки не загружаются.
Как загрузить
- Откройте Настройки → Импорт и выберите CSV.
- Перетащите файл в окно или выберите его на диске. DoneBy покажет, сколько строк нашёл и какие колонки распознал.
- Проверьте сопоставление: слева — колонки файла, справа — поля DoneBy.
- Выберите список по умолчанию — туда попадут задачи без колонки «Список». Если его не выбрать, такие задачи окажутся во «Входящих».
- Посмотрите предпросмотр: первые строки так, как они станут задачами. Ошибки и предупреждения подсвечены.
- Нажмите Импортировать. В конце появится итог: сколько задач создано и какие строки пропущены.
Проверка перед загрузкой
| Что не так | Что произойдёт |
|---|---|
| Пустое название | строка пропускается |
| Название длиннее 500 символов | строка помечается ошибкой — исправьте её в файле |
| Срок не распознан | задача загрузится без срока, строка помечается предупреждением |
| Почты исполнителя нет среди участников | задача загрузится без исполнителя |
| Приоритет не 1, 2 или 3 | задача загрузится без приоритета |
| Больше 5 000 задач в один список | лишние строки не загрузятся — разделите файл |
Кириллица превратилась в «кракозябры»
Значит, файл сохранён не в UTF-8. В Excel выберите Файл → Сохранить как → CSV UTF-8, в Google Таблицах — Файл → Скачать → CSV: там UTF-8 по умолчанию.
Совет
Сначала загрузите 10–20 строк в тестовый список. Ошибку в формате дат проще заметить на двадцати задачах, чем на двух тысячах.
Исполнители
Пригласите коллег до импорта: исполнитель из файла сопоставляется по почте только с теми, кто уже есть в пространстве.
Что не переносится из CSV
- Подзадачи и чек-листы — таблица плоская, вложенность в ней не передать.
- Повторы — задайте их после загрузки, см. Повторяющиеся задачи.
- Вложения и комментарии.
Если вы переезжаете из Todoist, TickTick или Trello, используйте их собственный экспорт — так переносится больше: Импорт из других сервисов.
После импорта
Загруженные задачи — обычные задачи. Задачи со сроком в прошлом сразу окажутся в «Сегодня» среди просроченных: пройдитесь по ним и перенесите то, что ещё актуально. Если что-то пошло не так, удалите созданный список и загрузите исправленный файл.
| Старт | Команда | Бизнес | |
|---|---|---|---|
| Импорт | есть | есть | есть |
| Помощь с переносом задач | — | — | есть |
На тарифе «Бизнес» перенос задач сделаем вместе с вами — напишите на support@doneby.app.