Экспорт и календарь

Данные в DoneBy — ваши. Рабочее пространство можно выгрузить целиком в CSV или JSON в любой момент, а задачи со сроком — показать в своём календаре по ссылке-подписке.

Выгрузка в CSV и JSON

1. Откройте Настройки → Данные.
2. Выберите формат: CSV — для таблиц и отчётов, JSON — для резервной копии и переноса в свою систему.
3. Отметьте, что выгрузить: всё пространство или отдельные списки, с выполненными задачами и архивными списками или без них.
4. Нажмите «Выгрузить». Небольшое пространство скачается сразу. Если задач много, архив соберётся в фоне, и ссылка на него придёт на почту.

Всё пространство выгружают владелец и администраторы. Участник может выгрузить списки, в которых состоит, гость — только то, чем с ним поделились.

Что входит в выгрузку

Сами файлы вложений в архив не кладутся: в выгрузке есть имя, размер и ссылка, по которой файл скачивает любой участник пространства с доступом к задаче.

Формат CSV

• Архив ZIP, по файлу на сущность. Кодировка — UTF-8 с BOM: Excel и Numbers открывают кириллицу без настройки.
• Разделитель — запятая. Значения с запятыми, кавычками и переносами строк заключены в двойные кавычки.
• Даты — YYYY-MM-DD, время — HH:MM, метки времени — ISO 8601 в UTC.
• Исполнители в колонке assignees — почты участников через точку с запятой.
• Колонки совпадают с полями объекта задачи, так что выгрузку можно сопоставить с данными из API.

id,title,list,section,parent_id,due_date,due_time,timezone,priority,assignees,repeat,completed,completed_at,created_at
tsk_8Kd2Lq,Подготовить отчёт за сентябрь,Клиент: магазин чая,Отчёты,,2026-09-30,15:00,Europe/Moscow,2,oleg@example.com,,false,,2026-09-14T07:12:40Z
tsk_9Lm3Wr,Выгрузить продажи,Клиент: магазин чая,Отчёты,tsk_8Kd2Lq,2026-09-28,,Europe/Moscow,0,oleg@example.com,,true,2026-09-27T16:20:03Z,2026-09-14T07:13:02Z
tsk_2Fd9Ue,Собрать дайджест обновлений,Контент-план · октябрь,,,2026-09-25,12:00,Europe/Moscow,0,marina@example.com,FREQ=WEEKLY;BYDAY=FR,false,2026-09-18T09:14:52Z,2026-08-29T10:00:00Z

Формат JSON

Один файл workspace.json. Объекты — в том же формате, что в REST API, плюс комментарии и вложения внутри задач. Поле format_version меняется, только если структура файла меняется несовместимо.

{
  "format_version": 1,
  "exported_at": "2026-09-10T06:00:00Z",
  "workspace": {
    "id": "wsp_9Dn4Tz",
    "name": "Команда продукта",
    "timezone": "Europe/Moscow"
  },
  "lists": [
    { "id": "lst_R4m2Vx", "name": "Релиз 2.4", "color": "violet" }
  ],
  "sections": [
    { "id": "sec_Wq3Hn5", "list_id": "lst_R4m2Vx", "name": "Тесты", "position": 1 }
  ],
  "members": [
    {
      "id": "usr_Ma1nL6",
      "name": "Марина Лаптева",
      "email": "marina@example.com",
      "role": "admin"
    }
  ],
  "tasks": [
    {
      "id": "tsk_5Rb1Tc",
      "title": "Выкатить релиз 2.4",
      "list_id": "lst_R4m2Vx",
      "due_date": "2026-09-17",
      "due_time": "15:00",
      "priority": 1,
      "completed": false,
      "comments": [
        {
          "id": "cmt_3Ke9",
          "author_id": "usr_Ma1nL6",
          "text": "Заметки к релизу готовы.",
          "created_at": "2026-09-09T14:22:05Z"
        }
      ],
      "attachments": [
        {
          "name": "release-notes.pdf",
          "size": 284120,
          "url": "https://doneby.app/files/att_7Lp2Qw"
        }
      ]
    }
  ]
}

Подписка на календарь (ICS)

Задачи со сроком можно видеть в Яндекс Календаре, Google Календаре, Apple Календаре или Outlook — рядом со встречами и без переключения между вкладками. Календарь получает их по ссылке-подписке такого вида:

https://doneby.app/ics/<токен>.ics

• Только чтение. Изменения в календаре в DoneBy не возвращаются. Двусторонняя синхронизация через CalDAV — в разработке.
• Обновление каждые 15 минут на стороне DoneBy. Как часто календарь перечитывает подписку, решает он сам: Google Календарь, например, может делать это раз в несколько часов.
• Задача со временем становится событием в это время, задача на весь день — событием на весь день. Выполненные задачи из ленты пропадают.
• В названии события — название задачи, в описании — список, исполнители и ссылка на задачу в DoneBy.

Как подключить

1. В DoneBy откройте Настройки → Календарь и нажмите «Создать ссылку».
2. Выберите, что попадёт в ленту: задачи, где вы исполнитель, или задачи отдельного списка. Для разных списков можно завести разные ссылки.
3. Скопируйте ссылку и добавьте её в календарь — где это сделать, смотрите в таблице.

Отзыв ссылки

Ссылка работает без входа в аккаунт: это удобно для календаря и рискованно, если она попадёт не туда. Чтобы отозвать её, откройте Настройки → Календарь и нажмите «Отозвать». Старая ссылка сразу перестаёт отвечать, а календари, подписанные на неё, больше не получают обновлений. Новую ссылку можно создать там же.

Выгрузка по расписанию

На тарифе Бизнес выгрузку можно поставить на расписание — для резервных копий в собственном хранилище и для отчётности.

• Частота — ежедневно или еженедельно, в выбранное время по часовому поясу пространства.
• Формат — CSV или JSON, состав — как у ручной выгрузки.
• Готовый архив приходит ссылкой на почту выбранным администраторам.
• История выгрузок с датой и размером архива — в Настройки → Данные.

На остальных тарифах выгрузка доступна вручную, в любой момент и без ограничений по количеству. Сравнение тарифов — на странице Тарифы.

Хранение и удаление

Чтобы удалить данные пространства, напишите с почты владельца на privacy@doneby.app. Свой аккаунт можно удалить и самостоятельно — в личном кабинете, раздел Безопасность. Перед удалением сделайте выгрузку — после удаления восстановить данные будет невозможно. Подробнее — на странице Данные и безопасность.