Быстрый ввод
Сроки, приоритеты, списки и повторы прямо в названии задачи.
Быстрый ввод разбирает строку как человек. «Отчёт клиенту пт 15:00 !1 #клиент» — это задача «Отчёт клиенту» на пятницу к 15:00, с высшим приоритетом, в списке клиента. Распознанное подсвечивается, пока вы печатаете.
- Название
- Отчёт клиенту
- Срок
- завтра15:00
- Приоритет
- P1
- Список
- Клиент: магазин чая
- Исполнитель
- вы
- Повтор
- не повторяется
Синтаксис
| Что написать | Что получится | Пример |
|---|---|---|
завтра, пт, 14.10 | Срок | Сдать макет завтра |
в 18:00 | Время | Созвон в 18:00 |
!1, !2, !3 | Приоритет | Оплатить хостинг !1 |
#релиз | Список | Пост про релиз #контент |
@марина | Исполнитель | Проверить тексты @марина |
каждый понедельник | Повтор | Планёрка каждый понедельник |
Быстрый ввод открывается клавишей Q из любого места приложения. Порядок частей не важен: !1 пт отчёт и отчёт пт !1 дадут одну и ту же задачу.
Даты и время
| Строка | Как понимается |
|---|---|
сегодня, завтра, послезавтра | ближайшие дни |
пн … вс, в пятницу, в среду | ближайший такой день недели, начиная с завтра |
14.10 | конкретная дата; если она уже прошла в этом году — в следующем |
в 18:00, 18:00, в 18.30 | время; без даты — сегодня. С точкой время пишется только после «в»: 14.10 без «в» — это дата |
Приоритет, список и исполнитель
!1— P1, самый высокий;!2и!3— ниже. Без отметки — без приоритета.#название— список. Достаточно начала названия:#клиентнайдёт «Клиент: магазин чая». Если подходящего списка нет, задача попадёт во «Входящие».@имя— исполнитель из участников списка. Можно несколько:@марина @илья.
Повторы
каждый день, каждый понедельник, каждую пятницу, каждую неделю, каждый месяц — задача станет повторяющейся по расписанию. Правила сложнее — «по будням», «последний день месяца», «от даты выполнения» — задаются в карточке: Повтор → Настроить. Примеры — в статье Правила повтора.
Примеры строк
| Строка | Результат |
|---|---|
Отчёт клиенту пт 15:00 !1 #клиент | «Отчёт клиенту» · пятница, 15:00 · P1 · «Клиент: магазин чая» |
Позвонить в банк завтра в 11:30 | «Позвонить в банк» · завтра, 11:30 · «Входящие» |
Оплатить хостинг 25.10 !2 #офис | «Оплатить хостинг» · 25 октября · P2 · «Офис и бухгалтерия» |
Дайджест обновлений каждую пятницу 12:00 #контент | «Дайджест обновлений» · по пятницам в 12:00 · «Контент-план» |
Проверить тексты 14.10 @марина | «Проверить тексты» · 14 октября · исполнитель Марина |
Купить фильтры для воды | «Купить фильтры для воды» · без срока · «Входящие» |
Если слово — часть названия
Распознанные части подсвечиваются ещё до сохранения. Если DoneBy принял за срок часть названия — например, «Отчёт за пт», — сотрите этот фрагмент и поставьте срок в карточке.
Клавиши рядом с быстрым вводом
| Клавиши | Действие |
|---|---|
| Q | Быстро добавить задачу |
| D | Поставить срок |
| Shift D | Перенести на завтра |
| P | Приоритет |
| A | Назначить исполнителя |
| ⌘ Enter | Сохранить |
| Esc | Закрыть карточку |
Полный список — в статье Горячие клавиши.
- § 3.1Сроки и времяСрок на день или на время, перенос, просроченные задачи.
- § 3.2Напоминания и уведомленияКаналы, время по умолчанию, тихие часы, ежедневная сводка.
- § 4.1Повторяющиеся задачиКак работает повтор: по расписанию или от даты выполнения.
- § 10.1Горячие клавишиВсе сочетания для работы без мыши.