Задачи
Поля задачи, карточка, исполнители, приоритеты, описание.
Задача в DoneBy — дело с понятным результатом и сроком. Всё остальное — исполнители, приоритет, подзадачи, файлы — добавляется по мере надобности.
- Срок
- сб15:00
- Напоминания
- за 30 минут до срока
- Исполнители
- ОДВЫОлег, вы
- Повтор
- не повторяется
- Теги
- смета каталог
Цены — из прайса на октябрь. Доставку считаем до склада клиента, итог согласовать с Олегом до отправки.
@вы посмотрите итоговую сумму перед отправкой, пожалуйста.
Поля задачи
| Поле | Что хранит | Ограничение |
|---|---|---|
| Название | Что нужно сделать. Лучше с глаголом: «Отправить смету», а не «Смета» | до 500 символов |
| Описание | Контекст, ссылки, критерий готовности | до 20 000 символов |
| Список и раздел | Где лежит задача | — |
| Срок | Дата или дата со временем | см. Сроки и время |
| Напоминания | Когда и куда напомнить | до 5 у задачи |
| Приоритет | P1, P2, P3 или без приоритета | — |
| Исполнители | Кто делает. Можно несколько человек | на тарифах «Команда» и «Бизнес» |
| Подзадачи и чек-лист | Шаги внутри задачи | 100 подзадач, 200 пунктов |
| Повтор | Правило, по которому задача возвращается | см. Повторяющиеся задачи |
| Теги | Сквозные метки поверх списков: «закупка», «срочно-клиент» | — |
| Вложения | Файлы к задаче | до 100 МБ за файл |
| Комментарии | Обсуждение с упоминаниями @имя | на тарифах «Команда» и «Бизнес» |
Как создать задачу
- Нажмите Q — откроется быстрый ввод. Он работает из любого представления.
- Напишите название и, если нужно, срок, приоритет и список прямо в строке:
Позвонить в банк завтра 11:00 !2 #офис. - Нажмите Enter. Задача создана; чтобы дописать детали, откройте её карточку.
Другие способы: кнопка + в конце любого списка, клик по дню в «Календаре», письмо на адрес списка и REST API. У каждого списка есть свой адрес вида add+код@doneby.app. Тема письма станет названием задачи, текст — описанием, файлы — вложениями.
Карточка задачи
Клик по задаче открывает карточку справа. Всё редактируется на месте: E — изменить название, ⌘ Enter — сохранить, Esc — закрыть.
Внизу карточки — история изменений: кто и когда поменял срок, исполнителя или приоритет. Глубина истории зависит от тарифа:
| Старт | Команда | Бизнес | |
|---|---|---|---|
| История изменений | 30 дней | 90 дней | 1 год + журнал действий |
Приоритеты
| Приоритет | Когда ставить | Как выглядит |
|---|---|---|
| P1 | Горит: срыв срока что-то ломает | красный флажок и кружок с коралловой обводкой |
| P2 | Важно на этой неделе | кружок с янтарной обводкой |
| P3 | Хорошо бы сделать, но подождёт | синий флажок в карточке |
| Без приоритета | Обычное дело — таких большинство | серый кружок |
Приоритет меняется клавишей P или в быстром вводе: !1, !2, !3.
Совет
Если задач с P1 больше трёх, это уже не приоритет. Оставьте P1 тому, что действительно нельзя сдвинуть, — тогда флажок будет работать.
Исполнители
Задаче можно назначить одного или нескольких исполнителей — клавишей A в карточке или через @имя в быстром вводе. Исполнитель получает уведомление и видит задачу в «Моих задачах». Назначить можно участника списка; гостя — в тех списках, которыми с ним поделились.
Важно
Если исполнителей несколько, задача закрывается целиком, когда любой из них отметит её выполненной. Если каждый должен сделать свою часть, разбейте задачу на подзадачи с разными исполнителями.
Комментарии и вложения
Комментарии хранят обсуждение рядом с задачей, а не в чатах. Упоминание @марина присылает человеку уведомление в приложении и письмо, если почтовые уведомления у него включены. Файлы перетаскиваются в карточку или в комментарий.
| Старт | Команда | Бизнес | |
|---|---|---|---|
| Вложения | 5 ГБ | 10 ГБ на участника | 50 ГБ на участника |
| Комментарии и упоминания | — | есть | есть |
Ограничение
Один файл — до 100 МБ. Для больших архивов и видео оставьте в описании ссылку на облачное хранилище.
Выполнение и удаление
Кружок слева от названия закрывает задачу: она зачёркивается и уходит в блок «Сделано». Чтобы вернуть её в работу, кликните по кружку ещё раз.
Удалить задачу можно из меню ⋯ в карточке. Если дело просто больше не актуально, лучше закрыть его: история, комментарии и файлы сохранятся и найдутся поиском.