Списки и шаблоны
Разделы внутри списка, архив, шаблоны списков.
Список собирает задачи одной темы. Внутри его можно разбить на разделы, по окончании — убрать в архив, а удачную структуру — сохранить как шаблон.
Создание списка
- В боковом меню нажмите + Новый список.
- Введите название, выберите цвет и, если нужно, группу в меню.
- Выберите, кто видит список: только вы или участники пространства (на тарифах «Команда» и «Бизнес»). Подробнее — Совместные списки и гости.
- Или начните с шаблона — кнопка Из шаблона в том же окне.
Разделы
Разделы делят список на части: этапы проекта («Подготовка», «Запуск», «После запуска»), подтемы или недели. Раздел добавляется кнопкой + Раздел внизу списка, задачи перетаскиваются между разделами.
- Исправить падение экспорта CSV на больших спискахP1ИР
- Ревью PR: быстрые сроки в поле вводаТБВЫ
- Прогнать регрессию на тестовом стендеP1АК
- Выкатить релиз 2.4P1ИРТБ
- Обновить changelog и заметки к релизуВЫ
Разделы и статусы
Разделы — не колонки статусов. Задача остаётся в своём разделе, пока вы её не закроете, а состояние «сделано» — это галочка, а не перенос в другую колонку.
Адрес для писем
У каждого списка есть свой адрес вида add+код@doneby.app. Тема письма станет названием задачи, текст — описанием, файлы — вложениями. Адрес — в меню списка ⋯ → Адрес для писем.
Важно
Адрес работает как ключ: кто его знает, тот может добавлять задачи в список. Если он попал не туда, создайте новый адрес в том же меню — старый перестанет принимать письма.
Шаблоны списков
Шаблон сохраняет структуру списка, чтобы повторяющиеся проекты не собирать с нуля: онбординг сотрудника, запуск рассылки, закрытие месяца.
| Старт | Команда | Бизнес | |
|---|---|---|---|
| Шаблоны списков | — | есть | есть |
- Откройте список-образец → ⋯ → Сохранить как шаблон.
- Дайте шаблону название и короткое описание — так его проще найти коллегам.
- Новый список из шаблона: + Новый список → Из шаблона. Выберите дату старта — сроки задач посчитаются от неё.
| Сохраняется в шаблоне | Не сохраняется |
|---|---|
| Разделы и порядок задач | Исполнители |
| Задачи, подзадачи, чек-листы | Комментарии и вложения |
| Приоритеты и повторы | История изменений |
| Сроки — относительно даты старта | Отметки о выполнении |
Совет
Делайте шаблон из списка, который уже прошёл один круг: в нём остались только те шаги, которые действительно понадобились.
Архив
Когда проект закончен, уберите список в архив: ⋯ → В архив. Он пропадёт из меню и представлений, но задачи, комментарии и файлы сохранятся. Архивные списки собраны в разделе Архив внизу бокового меню — оттуда их можно вернуть одной кнопкой.
Удаление списка необратимо, поэтому архив безопаснее. Перед удалением важного списка сделайте экспорт.
Ограничение
В одном списке может быть до 5 000 задач.