§ 3.2

Напоминания и уведомления

Каналы, время по умолчанию, тихие часы, ежедневная сводка.

обновлено 27 сентября 20263 мин чтения

Напоминание должно приходить вовремя и не чаще, чем нужно. По умолчанию DoneBy напоминает о каждой задаче со сроком один раз, а утром присылает сводку на день.

DoneByсейчас
Отчёт клиенту — через 30 минут
Сегодня в 15:00 · Клиент: магазин чая
ОткрытьВыполнено
за 30 минут до срока
8:30
Ваши дела на сегоднячетверг, 8 октября
Просрочено · 1
Исправить падение экспорта CSV на больших списках7 окт
Сегодня · 6
Ревью PR: быстрые сроки в поле ввода12:00
Выкатить релиз 2.415:00
Сдать текст про еженедельный разбор16:00
Обновить changelog и заметки к релизу17:00
Push-уведомление о сроке и утренняя сводка на почту.

Когда приходит напоминание

Срок задачиНапоминание по умолчанию
На времяЗа 30 минут до срока
На весь деньВ 9:00 в день срока
Без срокаНе приходит — напоминать не от чего

Время по умолчанию меняется в Настройки → Уведомления → По умолчанию: например, если вам нужен запас в час, а не в полчаса.

Несколько напоминаний

К одной задаче можно добавить до 5 напоминаний — например, за день, за час и в момент срока.

  1. Откройте карточку задачи → блок Напоминания.
  2. Нажмите Добавить и выберите вариант: в момент срока, за 15 минут, за час, за день — или укажите своё время.
  3. Напоминание по умолчанию можно удалить, если для этой задачи оно не нужно.

Каналы

КаналКак работаетГде включить
В браузере (push)Приходит, даже если вкладка DoneBy закрыта. На телефоне — после установки на главный экранНастройки → Уведомления → Браузер
На почтуПисьмо на адрес вашего аккаунта: напоминания, упоминания и утренняя сводкаНастройки → Уведомления → Почта
В приложенииКолокольчик в верхней панели и счётчик на вкладке браузеравключено всегда

Каналы настраивает каждый для себя: ваши настройки не меняют уведомления коллег.

Совет

На телефоне установите DoneBy на главный экран — тогда push-уведомления приходят как от обычного приложения. Как это сделать — в статье Быстрый старт. Нативные приложения для iOS и Android в разработке.

Тихие часы

По умолчанию тихие часы — 22:00–8:00. В это время push-уведомления не приходят; то, что накопилось, придёт после окончания тихих часов. Границы меняются в Настройки → Уведомления: если вы встаёте в шесть, утренние напоминания не должны ждать восьми.

Важно

Если срок задачи попадает в тихие часы — например, «оплатить до 23:30», — добавьте ей ещё одно напоминание заранее, в рабочее время.

Ежедневная сводка

Письмо с делами на день в 8:30, напоминания о сроках и упоминания в комментариях. В сводке — просроченные задачи, сегодняшние по времени и задачи на весь день. Выключить сводку можно в Настройки → Уведомления, напоминания о сроках при этом продолжат приходить.

Человек смотрит на телефон — пришло напоминание
Напоминание приходит, даже когда вкладка с DoneBy закрыта.

Другие уведомления

СобытиеКому приходитКаналы по умолчанию
Вас назначили исполнителемисполнителюв приложении и push
Вас упомянули в комментарииупомянутомув приложении, push и почта
Новый комментарий в вашей задачеисполнителямв приложении
Задачу закрылиавтору задачив приложении

Если напоминания не приходят

  1. Проверьте, что у задачи есть срок: без срока напоминаний нет.
  2. Откройте Настройки → Уведомления и нажмите Отправить тестовое.
  3. Тестовое не пришло — проверьте разрешение для doneby.app в настройках браузера и режим «Не беспокоить» в системе.
  4. Проверьте тихие часы и часовой пояс в профиле.
  5. Письма поищите в папках «Рассылки» и «Спам» и добавьте адрес отправителя в контакты.

Поддержка

Не помогло — напишите в чат на сайте или на support@doneby.app. Укажите название задачи и время, когда ждали напоминание.

Пошаговая настройка с нуля — в гайде Напоминания, которые срабатывают вовремя.

см. также
Статья помогла?Отметьте галочкой — так мы понимаем, какие статьи дописать первыми.