Регистрация
Гайд 02из 06

Напоминания, которые срабатывают вовремя

Разрешаем уведомления в браузере, ставим DoneBy на телефон, выбираем каналы и время по умолчанию, включаем тихие часы и утреннюю сводку.

Время
8 минут
Шаги
§ 01–07
Уровень
Базовый
Начать с § 01всем, у кого есть задачи со сроками
Будильник на столе
Будильник на столе

Что понадобится

проверьте до начала
  • Рабочее пространство с активной подпиской: если аккаунта ещё нет, создайте его и выберите тариф в кабинете — по шагам это показано в гайде Первый список за 10 минут
  • Пара задач со сроком — чтобы проверить, что напоминание пришло
  • Браузер, которому можно разрешить уведомления: на рабочих ноутбуках их иногда запрещает администратор
  • Телефон — если хотите получать напоминания вдали от компьютера
§ 01Шаг 1 из 7 · ≈ 1 мин

Разрешите уведомления в браузере

Напоминания приходят, даже если вкладка DoneBy закрыта. Но сначала это должен разрешить браузер. Откройте Настройки → Уведомления и нажмите Включить в этом браузере. Браузер покажет свой запрос — выберите «Разрешить».

Разрешение выдаётся отдельно для каждого браузера и устройства. Работаете с двух компьютеров — повторите шаг на втором.

doneby.app/app/settings/notifications
doneby.app запрашивает разрешение
Показывать уведомления
БлокироватьРазрешить
Уведомления
Push выключены в этом браузереПока напоминания приходят только на почту и в приложении.
Включить в этом браузере
  1. Кнопка в настройках DoneBy
  2. Запрос браузера
§ 02Шаг 2 из 7 · ≈ 2 мин

Установите DoneBy на телефон

DoneBy устанавливается на главный экран телефона из браузера и работает как приложение. Откройте doneby.app в браузере телефона, войдите и выберите в меню браузера «На экран „Домой“» или «Установить приложение» — название пункта зависит от браузера.

После установки DoneBy открывается с иконки, без адресной строки, и присылает уведомления как обычное приложение. Не забудьте разрешить их при первом запуске — это тот же шаг, что и на компьютере.

14:30
DoneBy
Четверг, 8 октября
14:30
DoneByсейчас
Через 30 минут: отчёт клиенту
Сегодня в 15:00 · Клиент: магазин чая
  1. DoneBy на главном экране
  2. Напоминание о задаче
§ 03Шаг 3 из 7 · ≈ 1 мин

Выберите каналы

Напоминание может прийти тремя путями: в браузере (push), на почту, в приложении. Включите те, которыми действительно пользуетесь. Частая связка — push на телефон и в браузер, а почта — только для ежедневной сводки.

Каналы настраивает каждый участник для себя: ваши настройки не меняют уведомления коллег.

Настройки · Уведомления
Каналы
В браузере (push)
На почтутолько сводка
В приложении
Что присылать
Напоминания о срокахpush, в приложении
Упоминания в комментарияхpush, в приложении
Ежедневная сводкапочта, 8:30
  1. Каналы доставки
  2. Что присылать
§ 04Шаг 4 из 7 · ≈ 1 мин

Задайте время по умолчанию

Чтобы не настраивать напоминание у каждой задачи, DoneBy ставит его сам: для задач со временем — за 30 минут до срока, для задач на день — в 9:00 в день срока. Если нужен другой запас, поменяйте значения в Настройки → Уведомления → По умолчанию.

Запас стоит подбирать под длину самой задачи: на созвон хватит получаса, о большом отчёте лучше узнать накануне.

Напоминания по умолчанию
Для задач со временем
За 30 минут до срока
В момент срокаЗа 10 минут до срокаЗа 30 минут до срокаЗа 1 час до срокаЗа 1 день до срока
Для задач на день
В 9:00 в день срока
  1. Для задач со временем
  2. Для задач на день
§ 05Шаг 5 из 7 · ≈ 1 мин

Включите тихие часы

В тихие часы push-уведомления не приходят. По умолчанию это 22:00–8:00. Сдвиньте границы под свой режим: если вы встаёте в шесть, утренние напоминания не должны ждать восьми.

Если работаете поздно, наоборот, сдвиньте начало — тихие часы нужны, чтобы спать, а не чтобы пропускать вечерние дедлайны.

Тихие часыВ это время push-уведомления не приходят
с22:00до8:00
0:006:0012:0018:0024:00
  1. Начало и конец
  2. Тихие часы на шкале суток
§ 06Шаг 6 из 7 · ≈ 1 мин

Получайте сводку на день

Каждое утро в 8:30 на почту приходит письмо с делами на день: что нужно сделать сегодня и что уже просрочено. Так день начинается с плана, а не с ленты уведомлений.

Если сводка не нужна, выключите её там же, в Настройки → Уведомления. Напоминания о сроках продолжат приходить.

DoneByВаш день: 5 задач, 1 просрочена
8:30

Доброе утро. План на четверг, 8 октября.

Просрочено · 1
вчераОтветить клиенту по сметеКлиент: магазин чая
Сегодня · 4
12:00Ревью PR: быстрые сроки в поле вводаРелиз 2.4
17:00Обновить changelog и заметки к релизуРелиз 2.4
весь деньЗаписаться к стоматологуДом
21:30Прочитать главу «Глубокая работа»Личное
Открыть «Сегодня»
  1. Время отправки
  2. Просроченное — первым
§ 07Шаг 7 из 7 · ≈ 1 мин

Дайте важной задаче второе напоминание

Для дел, которые нельзя пропустить, одного напоминания мало. В карточке задачи в блоке Напоминания добавьте ещё — всего их может быть до 5: например, за день, чтобы подготовиться, и за 30 минут до срока, чтобы не опоздать.

Проверьте настройку: создайте задачу со временем через 10–15 минут и дождитесь уведомления.

Отчёт клиенту за сентябрь
завтра15:00Клиент: магазин чаяP1
Напоминания
  • За 1 деньчт, 15:00
  • За 30 минут до срокапт, 14:30по умолчанию
Добавить напоминаниеможно ещё 3
  1. Напоминания задачи
  2. До 5 на одну задачу
Итоготмечено 0 из 7

Что получилось

Вернуться к § 01
  • Push-уведомления разрешены в браузере и на телефоне
  • Включены только нужные каналы — без лишнего шума
  • Время по умолчанию и тихие часы (22:00–8:00) под ваш режим
  • Сводка на день приходит на почту в 8:30
  • У важных задач — по два напоминания
отметьте все 7 шагов — и здесь появится штамп
Страницы календаряДальшегайд 03Повторяющиеся задачи: рутина без памятиЗадаём повтор строкой и в конструкторе, выбираем режим «по расписанию» или «от выполнения», проверяем следующие даты и пропускаем один раз, не ломая правило.7 минут · 6 шагов

§ справкапо теме гайда

§ ещёдругие гайды

Застряли на шаге? Напишите в или на support@doneby.app.

Купон · гайд 02

Пройдите гайд на своих задачах

Регистрация занимает минуту, тариф выбирается в кабинете. Онлайн-оплата подключается — пока оформляем подписку по почте или по счёту.

Создать аккаунтТарифы