Первый список за 10 минут

Создайте аккаунт: имя, почта и пароль. Аккаунт создаётся сразу, и вы попадаете в личный кабинет — там чек-лист запуска.

В кабинете откройте Подписку и оплату и выберите тариф: «Старт» — для себя (290 ₽ в месяц), «Команда» и «Бизнес» — для совместной работы. Онлайн-оплата пока подключается, поэтому подписку оформляем по почте billing@doneby.app.

Рабочее пространство открывается сразу после регистрации: первые 3 дня — бесплатно, дальше — по подписке. Остальные шаги гайда проходите уже в нём.

Когда подписка активна, рабочее пространство открывается на экране Сегодня — это главный экран DoneBy. Слева — представления: Входящие, Сегодня, Неделя, Календарь, Таймлайн и Мои задачи. Это не разные места хранения, а разные взгляды на одни и те же задачи.

Входящие — для всего, что пока не разложено по спискам. Сегодня собирает задачи со сроком на сегодня и всё просроченное. Остальные представления понадобятся, когда задач станет больше.

Список — это место для задач одной темы: проект, клиент, направление или просто «Дом». Нажмите + рядом с заголовком «Списки» в боковой панели, впишите название и выберите цвет: по нему список узнаётся в «Сегодня» и в календаре.

Для примера возьмём список «Запуск рассылки». Если у вас уже есть настоящий проект — назовите список по нему.

Нажмите Q или кликните в поле «Новая задача» и напишите дело так, как сказали бы вслух. DoneBy вытащит из строки срок, время, приоритет и список — они подсветятся под полем ещё до сохранения.

Например, Согласовать макет письма пт 15:00 !1 — задача на ближайшую пятницу, на 15:00, с первым приоритетом. Добавьте так три-пять дел.

Если срок удобнее выбрать глазами, откройте задачу и нажмите на поле Срок — или выделите задачу и нажмите D. Появится мини-календарь: быстрые варианты сверху, месяц ниже, время — отдельным полем.

• Срок на день — задача весь день в «Сегодня», без конкретного часа.
• Срок на время — когда важно успеть к 15:00, а не «где-то в пятницу». Напоминание для таких задач по умолчанию приходит за 30 минут до срока.

Перенести задачу на завтра можно одним сочетанием — Shift D.

Задачу «Запустить рассылку» не сделать за один подход — поэтому она и откладывается. Откройте её и добавьте шаги в блоке Чек-лист: каждый пункт — одно действие, про которое понятно, как его начать.

Если у шага есть свой срок или исполнитель, сделайте его подзадачей — у неё будет собственная дата и место в «Сегодня». Простые пункты оставляйте в чек-листе. Прогресс виден прямо в строке задачи: 2/5.

Приоритетов три: P1 — горит, P2 — важно на этой неделе, P3 — хорошо бы успеть. Задачи без приоритета — обычные дела. Поставить приоритет можно прямо в названии (!1), в карточке задачи или клавишей P.

P1 — не для всего подряд. Если в списке пять задач с первым приоритетом, приоритетов в нём нет. Рабочее правило — не больше одной-двух P1 на день.

Откройте Сегодня. Здесь задачи со сроком на сегодня из всех списков и всё просроченное — оно подсвечено красным, чтобы не потерялось.

Сделайте одно дело и отметьте кружок слева — или выделите задачу и нажмите X. Задача уйдёт в «Сделано», кольцо прогресса дня сдвинется. Отметьте задачу прямо на распечатке ниже — она живая.