Переезд из другого менеджера задач

Сначала выгрузите задачи из старого сервиса — обычно это пункт «Экспорт» или «Резервная копия» в его настройках. Затем откройте в DoneBy Настройки → Импорт и выберите, откуда переезжаете: для каждого источника DoneBy подсказывает, какой файл нужен и что перенесётся.

Импорт из Jira и Яндекс Трекера — в планах. Пока задачи оттуда можно выгрузить в CSV и загрузить как таблицу.

Перетащите файл в окно импорта или выберите его на диске. DoneBy сразу покажет, сколько строк нашёл и какие колонки распознал. Ничего не загрузится, пока вы не подтвердите.

Для таблицы нужно показать, какая колонка что значит: название, срок, список, исполнитель, приоритет. Колонки, которые не нужны, отметьте «Не импортировать».

Чтобы задачи сразу встали на исполнителей, пригласите коллег до импорта — как это сделать, рассказано в гайде Приглашаем команду и раздаём роли.

Перед загрузкой DoneBy показывает первые задачи так, как они будут выглядеть, и отдельно — строки с проблемами: нераспознанный срок, неизвестный исполнитель, пустое название. Такие строки можно исправить в файле и загрузить его заново или пропустить.

Особое внимание — срокам. Если в старом сервисе даты хранились текстом вроде «к концу месяца», такие задачи придут без срока — их удобно разобрать потом во «Входящих».

Нажмите Импортировать. Списки создадутся из файла, а задачи без списка попадут во Входящие. Откройте их сразу после импорта и разложите остаток — пока свежо в памяти, что откуда.

Не удаляйте старый сервис в первый же день. Неделю ведите новые задачи только в DoneBy, а в старый заглядывайте, чтобы проверить, не потерялось ли что-то. Если всё на месте — выключите там уведомления.

Через неделю откройте Неделю: если сроки распределены ровно и ничего не горит красным, переезд удался. Уходить можно так же спокойно — экспорт в CSV, JSON и ICS доступен в любой момент.