Приглашаем команду и раздаём роли

Участниками управляют в Настройки пространства → Участники. Здесь видно, кто уже в пространстве и с какой ролью. Пока там один человек — вы, владелец.

Тариф «Команда» рассчитан на 2–50 участников, «Бизнес» — от 10, без верхнего лимита. Подробности — на странице Тарифы.

Нажмите Пригласить, вставьте одну или несколько почт — через запятую или каждую с новой строки — и выберите роль. Каждому придёт письмо со ссылкой для входа.

Большинству коллег подходит роль Участник. Администраторами стоит сделать одного-двух человек, которые будут подключать интеграции и следить за составом.

Подрядчику или клиенту не нужен доступ ко всему пространству. Откройте нужный список, нажмите Поделиться и пригласите человека как гостя: он увидит только этот список, сможет комментировать и отмечать свои задачи. На тарифе «Команда» — до 5 гостей, на тарифе «Бизнес» — без лимита.

У задачи может быть один или несколько исполнителей. Назначить можно в карточке, клавишей A или прямо в названии: @марина.

Договоритесь о простом правиле: если исполнителей несколько, один из них отвечает за результат и ставит отметку о выполнении. Иначе каждый ждёт, что закроет другой.

Вопросы по задаче задавайте в её комментариях: через месяц обсуждение найдётся там же, где сама задача. Упомяните коллегу через @ — ему придёт уведомление. Файлы прикрепляйте туда же.

Комментарии видят все, у кого есть доступ к списку, — включая гостей. Внутренние обсуждения держите в списках, которыми с гостями не делились.

У каждого участника есть представление Мои задачи — всё, что назначено на него, из всех списков, по срокам. Попросите коллег начинать день с него, а не с поиска по спискам. Перейти туда можно сочетанием G затем M.