Совместные списки и гости
Как поделиться списком и ограничить доступ.
Совместный список — обычный список, в котором работают несколько человек: у задач появляются исполнители, комментарии и упоминания. Доступен на тарифах «Команда» и «Бизнес».
Кто видит список
| Кто | Видит список |
|---|---|
| Автор списка | да |
| Участники, добавленные в список | да |
| Владелец и администраторы | да — они видят все списки пространства |
| Остальные участники | нет, пока их не добавят |
| Гости | только если с ними поделились именно этим списком |
Как поделиться списком
- Откройте список и нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
- Начните вводить имя или почту — участники пространства найдутся по имени.
- Чтобы пригласить человека не из команды, введите его почту и выберите Пригласить гостем. Это могут владелец и администраторы.
- Нажмите Готово. Добавленные получат уведомление, а список появится у них в боковом меню.
Ограничение
Гостевой доступ: на тарифе «Команда» — до 5 гостей, на тарифе «Бизнес» — без лимита. На тарифе «Старт» совместных списков нет.
Что может гость
- Видеть задачи в списках, которыми с ним поделились.
- Комментировать и прикладывать файлы.
- Быть исполнителем задачи и отмечать свои задачи выполненными.
- Получать напоминания и уведомления по своим задачам.
Гость не видит другие списки, участников вне общих списков и настройки пространства. Комментарии в общем списке видят все, у кого есть к нему доступ, включая гостей.
Совет
Для клиента заведите отдельный список «Клиент: …» и делитесь только им. Внутреннюю кухню — обсуждение цены, черновики — держите в соседнем списке: гость его не увидит.
Права на уровне списков
На тарифе «Бизнес» в окне Поделиться у каждого человека можно выбрать уровень: может редактировать или только комментировать. Это удобно, когда список должны видеть многие, а менять сроки и исполнителей — двое. На тарифе «Команда» все добавленные участники работают в списке на равных.
Закрыть доступ
- Откройте Поделиться и в строке человека нажмите Убрать из списка.
- Его задачи в этом списке останутся, но назначьте их другому исполнителю — иначе они повиснут.
- Чтобы закрыть доступ ко всем спискам сразу, удалите человека из пространства — см. Роли в пространстве.
Письма в общий список
У каждого списка есть свой адрес вида add+код@doneby.app. Тема письма станет названием задачи, текст — описанием, файлы — вложениями. Это удобно для заявок от клиента: письмо на адрес списка становится задачей, которую видит вся команда.
Уведомления в общем списке
Чтобы не утонуть в уведомлениях, DoneBy присылает только то, что касается вас: назначения, упоминания и комментарии в задачах, где вы исполнитель. Настроить каналы — Напоминания и уведомления.