Повторяющиеся задачи
Как работает повтор: по расписанию или от даты выполнения.
Повторяющаяся задача — одна задача, которая возвращается по правилу. Вы отмечаете её выполненной, а DoneBy сразу ставит следующий срок. Рутина живёт в системе, а не в голове.
Два режима повтора
| По расписанию | От даты выполнения | |
|---|---|---|
| Следующий срок считается | по календарю, от предыдущего срока | от дня, когда вы отметили задачу |
| Пример | Отчёт каждую пятницу | Полить цветы через 5 дней после прошлого раза |
| Выполнили с опозданием | следующий срок — всё равно ближайшая пятница | следующий срок сдвигается вместе с выполнением |
| Подходит для | встреч, отчётов, оплат, внешних дедлайнов | ухода, обслуживания, привычек |
Как выбрать
Спросите себя: важна дата или промежуток между разами? Оплата аренды — дата, значит по расписанию. Замена фильтра — промежуток, значит от выполнения.
Как сделать задачу повторяющейся
- В быстром вводе допишите правило к названию:
Планёрка каждый понедельникилиСверка с бухгалтерией каждый месяц. - Или откройте карточку задачи и нажмите Повтор → Настроить — откроется конструктор правила.
- Выберите интервал и, для недельных правил, дни недели.
- Выберите режим: по расписанию или от даты выполнения.
- При желании задайте окончание: никогда, после нескольких повторений или в конкретную дату. Под правилом — предпросмотр ближайших дат.
Важно
Повторяющейся задаче нужен первый срок — правилу не от чего отсчитывать без него. Если срока нет, DoneBy предложит поставить его при сохранении повтора.
Что происходит при выполнении
Когда вы закрываете повторяющуюся задачу, выполненный раз уходит в «Сделано» и в историю, а следующий появляется в том же списке с новым сроком.
| Переносится в следующий раз | Сбрасывается | Остаётся у выполненного раза |
|---|---|---|
| Название, описание, теги | Галочки чек-листа | Комментарии |
| Список и раздел, исполнители | Отметки подзадач | Отметка о выполнении |
| Приоритет и вложения | — | История изменений |
| Напоминания — с теми же отступами от срока | — | — |
Напоминания повторяются вместе с задачей: если стоит «за 30 минут», каждое следующее повторение напомнит за 30 минут до своего срока.
Пропустить, перенести или остановить
- Пропустить это повторение — правый клик по задаче (на телефоне — долгое нажатие). Срок сдвинется на следующий по правилу, без отметки о выполнении.
- Перенести только этот раз — там же. Правило не изменится, следующий раз встанет по расписанию.
- Изменить правило — откроется тот же конструктор. Новое правило применится начиная со следующего раза.
- Не повторять — в поле Повтор. Текущий раз останется обычной задачей.
Совет
Отпуск? Не удаляйте повтор: пропустите нужные разы. Правило и история останутся, а после отпуска задача вернётся сама.
Повторы и подзадачи
Подзадачи копируются в следующий раз заново — открытыми, со сроками, сдвинутыми на тот же интервал. У задачи по-прежнему действует лимит в 100 подзадач и 200 пунктов чек-листа.
Повторы при импорте
Повторы переносятся из Todoist и TickTick. Из CSV-файла повтор не загружается — задайте его после импорта. Подробнее — Импорт из других сервисов.
Сценарий целиком, от первой рутины до пропуска в отпуске, — в гайде Повторяющиеся задачи: рутина без памяти.
- § 4.2Правила повтора: примерыБудни, последний день месяца, каждые две недели и другие.
- § 3.2Напоминания и уведомленияКаналы, время по умолчанию, тихие часы, ежедневная сводка.
- § 3.1Сроки и времяСрок на день или на время, перенос, просроченные задачи.
- § 2.2Подзадачи и чек-листыКогда нужна подзадача, а когда хватит пункта чек-листа.