Подзадачи и чек-листы
Когда нужна подзадача, а когда хватит пункта чек-листа.
Внутри задачи есть два инструмента для шагов: подзадачи и чек-лист. Они похожи, но отвечают на разные вопросы. Подзадача — «кто и к какому сроку», пункт чек-листа — «ничего не забыть».
- Прогнать регрессию на стендеP1АК
- Обновить заметки к релизуВЫ
- Выкатить релизИРТБ
Подзадача или чек-лист
| Подзадача | Пункт чек-листа | |
|---|---|---|
| Свой срок и напоминания | да | нет |
| Свой исполнитель | да | нет |
| Комментарии и файлы | да | нет |
| Видна в «Сегодня» и «Неделе» | да, если есть срок | нет |
| Сколько можно | до 100 | до 200 |
| Подходит для | частей работы для разных людей | проверок и мелких шагов |
Простое правило
Если шаг можно поручить другому человеку или у него свой дедлайн — это подзадача. Если это галочка «не забыть» — пункт чек-листа.
Как добавить подзадачи
- Откройте карточку задачи.
- В блоке Подзадачи нажмите Добавить и введите название. Быстрый ввод работает и здесь:
Макет главной ср 18:00 @илья. - Нажмите Enter — поле останется открытым для следующей подзадачи.
Прогресс подзадач виден прямо в строке задачи — например, 2/3. Родительская задача не закрывается сама, когда закрыты все подзадачи: последнее слово за вами.
Чек-листы
Чек-лист — список пунктов с галочками внутри карточки. Пункты можно перетаскивать, а несколько строк, вставленных из буфера обмена, превращаются в несколько пунктов сразу — удобно переносить готовые списки из заметок.
Повторяющиеся задачи
Когда повторяющаяся задача создаёт следующий раз, галочки чек-листа снимаются, а подзадачи приходят снова открытыми. Подробнее — в статье Повторяющиеся задачи.
Примеры
Подготовка релиза — подзадачи
Прогнать регрессию на стенде— Аня, завтра 11:00.Обновить заметки к релизу— вы, сегодня 17:00.Выкатить релиз— Илья и Тимур, четверг 15:00.
У каждой части свой человек и свой срок, поэтому это подзадачи: они появятся в «Сегодня» у исполнителей.
Отправка счёта клиенту — чек-лист
- Проверить реквизиты клиента
- Сверить сумму со сметой
- Приложить акт
- Отправить с рабочей почты, копию — в бухгалтерию
Всё делает один человек за один подход — достаточно чек-листа.
Ограничение
У одной задачи — до 100 подзадач и до 200 пунктов чек-листа. Если шагов больше, это, скорее всего, отдельный список с разделами.