Фильтры и подборки
Фильтры по сроку, исполнителю, списку и сохранённые подборки.
Фильтры отвечают на вопросы вида «что горит у Марины на этой неделе» или «какие P1 остались без исполнителя». Удачный фильтр можно сохранить как подборку и открывать в один клик.
- Сдать текст про еженедельный разборМЛ
- Согласовать обложки статей на ноябрьМЛСП
- Собрать дайджест обновленийМЛ
Условия фильтра
| Условие | Варианты |
|---|---|
| Срок | просрочено, сегодня, завтра, эта неделя, следующие 7 дней, без срока, свой диапазон дат |
| Исполнитель | я, конкретный участник, без исполнителя |
| Автор | кто создал задачу |
| Список | один или несколько списков, раздел внутри списка |
| Приоритет | P1, P2, P3, без приоритета |
| Тег | один или несколько тегов |
| Статус | открытые, выполненные, все |
| Ещё | повторяющиеся, с подзадачами, с вложениями, с комментариями |
Разные условия складываются через «и»: Срок: эта неделя и Исполнитель: Марина покажут только задачи Марины на этой неделе. Несколько значений внутри одного условия работают как «или»: Приоритет: P1, P2.
Как отфильтровать
- В любом представлении нажмите Фильтр над задачами.
- Добавьте условия — результат обновляется сразу.
- Чтобы сбросить фильтр, нажмите Очистить.
Сохранённые подборки
Подборка — сохранённый фильтр с названием. Она появляется в боковом меню под представлениями и всегда показывает актуальные задачи, а не снимок на момент сохранения.
- Настройте фильтр.
- Нажмите Сохранить как подборку и введите название — например, «Горит у клиентов».
- Переименовать, поменять условия или удалить подборку можно в меню ⋯ рядом с её названием.
Ограничение
Сохранённых подборок — до 50 на участника.
Готовые рецепты
| Подборка | Условия |
|---|---|
| Горит сегодня | Срок: просрочено, сегодня · Статус: открытые |
| Без хозяина | Исполнитель: без исполнителя · Приоритет: P1, P2 |
| Жду от других | Автор: я · Исполнитель: конкретные участники |
| Клиенты на неделю | Список: клиентские списки · Срок: эта неделя |
| Рутина | Ещё: повторяющиеся · Срок: следующие 7 дней |
| Забытое | Срок: без срока · Статус: открытые |
Совет
Подборку «Забытое» полезно открывать раз в неделю: задачи без срока незаметно копятся. Каждой либо поставьте срок, либо закройте.
Поиск и фильтр
Поиск (/) ищет по словам в названии и описании, фильтр — по полям задачи. Их можно совмещать: найдите «смета» и оставьте только просроченные. Командная палитра ⌘ K открывает и задачи, и подборки по названию.