Рабочее пространство
Пространства, списки, разделы и что где лежит.
Всё в DoneBy лежит в рабочем пространстве. Внутри — списки, в списках — разделы и задачи, у задач — подзадачи и чек-листы. Когда понятна эта структура, проще решить, где заводить новое дело.
Из чего состоит пространство
| Уровень | Что это | Пример |
|---|---|---|
| Пространство | Общее место команды: участники, роли, настройки, оплата | «Студия», «Личное» |
| Список | Задачи одной темы. У списка свой цвет и свой круг участников | «Релиз 2.4», «Клиент: магазин чая» |
| Раздел | Часть списка: этап, подтема или неделя | «Документы», «Каталог» |
| Задача | Дело со сроком, исполнителем и приоритетом | «Отправить смету пт 15:00» |
| Подзадача и чек-лист | Шаги внутри задачи | «Собрать цены», «Проверить НДС» |
Боковое меню
Слева — представления и списки. Сверху представления: они собирают задачи из всех списков по срокам и исполнителям. Ниже — ваши списки. Их можно собрать в группы, например «Клиенты» и «Личное», и перетащить так, чтобы порядок совпадал с важностью.
- Входящие — задачи без списка.
- Сегодня, Неделя, Календарь, Таймлайн — задачи по срокам.
- Мои задачи — всё, где исполнитель вы.
- Подборки — сохранённые фильтры, если вы их создали.
Подробно о каждом представлении — в статье Представления.
Входящие
Если задаче не указан список, она попадает во «Входящие». Это буфер: записали мысль, не отвлекаясь, а раз в день разобрали — назначили срок и перенесли в нужный список. Письма на адрес списка попадают сразу в этот список, минуя «Входящие».
Совет
Разбирайте входящие хотя бы раз в день. Задача без срока и без списка — самая частая причина, почему дело «потерялось».
Одно или несколько пространств
На тарифах «Старт» и «Команда» у вас одно пространство. На тарифе «Бизнес» их может быть несколько — например, отдельно для подразделений или для работы с подрядчиками. Человек может состоять в нескольких пространствах и переключаться между ними в левом верхнем углу.
| Старт | Команда | Бизнес | |
|---|---|---|---|
| Участники | 1 | до 50 | от 10, без верхнего лимита |
| Несколько рабочих пространств | — | — | есть |
| Гостевой доступ | — | до 5 гостей | без лимита |
Настройки
Аккаунт и подписка живут в личном кабинете, всё, что касается задач, — в настройках пространства. Личные настройки меняют только вас, настройки пространства видят владелец и администраторы.
| Раздел | Что там | Кто меняет |
|---|---|---|
| Профиль | Имя, аватар, часовой пояс | каждый для себя |
| Уведомления | Каналы, время напоминаний по умолчанию, тихие часы, ежедневная сводка | каждый для себя |
| Участники | Приглашения, роли, гости. Пригласить коллег можно и из кабинета — раздел Команда | владелец и администраторы |
| Интеграции | Токены API, вебхуки, импорт и экспорт | владелец и администраторы |
| Подписка и оплата | Тариф, период, счета и закрывающие документы — в кабинете, раздел Подписка и оплата | владелец |
Ограничение
В одном списке может быть до 5 000 задач. Если список разросся, разделите его по этапам, а завершённые списки уберите в архив.