Приоритеты по матрице Эйзенхауэра на практике

Самое срочное редко бывает самым важным. Матрица Эйзенхауэра помогает развести эти понятия и перестать тратить лучшие часы на дела, которые просто громче остальных.

Четыре квадрата

Каждое дело оценивается по двум вопросам: важно ли оно для ваших целей и нужно ли сделать его срочно. Получается четыре группы:

• Важно и срочно — сделать сейчас. Горящий срок, ошибка у клиента, то, что нельзя отложить.
• Важно, но не срочно — запланировать. Здесь живёт работа, которая двигает вперёд: развитие продукта, обучение, подготовка заранее.
• Срочно, но не важно — передать или упростить. Чужие просьбы, часть встреч, мелкие запросы.
• Не важно и не срочно — удалить. Если быть честным, большинство таких дел никто не хватится.

Чаще всего путают первый и третий квадраты: срочность чужой просьбы легко принять за важность. Проверка простая — приближает ли это дело ваши собственные цели или только чужие.

Как применять на практике

• Раскладывайте при планировании, а не каждый час. Матрица — инструмент для дня или недели, а не для каждой новой задачи.
• Переводите квадраты в приоритеты. Важное и срочное — !1 и срок на сегодня, важное и несрочное — !2 с конкретной датой, срочное и неважное — исполнитель через @марина или !3.
• Следите за вторым квадратом. Если в нём ничего не двигается неделями, вы живёте в режиме тушения пожаров. Выделите под важное и несрочное отдельное время в календаре.

У метода есть слабое место: «важность» субъективна, и в загруженный день всё кажется важным. Помогает простой вопрос — что будет, если это дело не сделать вовсе? Если ответ «ничего страшного», задача не из первого и не из второго квадрата.

В DoneBy приоритеты P1–P3 видны прямо в строке задачи, а фильтр по приоритету можно сохранить как подборку — тогда первый квадрат всегда в одном клике. Как работают приоритеты и подборки, описано в документации по задачам и фильтрам.

Вывод

Матрица Эйзенхауэра не добавляет работы — она помогает её отсеять. Пять минут на раскладку дел по квадратам, приоритеты в списке и регулярное время на важное и несрочное — этого достаточно, чтобы срочные дела перестали вытеснять главные.